Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzeniem”, na podstawie art. 13 Rozporządzenia informuję, że:

​

ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH JEST:

Konrad Orzechowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą KANCELARIA RADCY PRAWNEGO - KONRAD ORZECHOWSKI Adres: ul. Białołęcka 372 F, 03-253 Warszawa, zwany dalej „Kancelarią” bądź ”Administratorem”.

​​​

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

​Kancelaria w ramach prowadzonej działalności przetwarza dane osobowe, gdy:

​

1. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy z Kancelarią, a w szczególności do:

• sporządzenia przez Kancelarię spersonalizowanej oferty dla osoby zainteresowanej świadczeniem na jej rzecz pomocy prawnej,

• zawarcie umowy o świadczenie pomocy prawnej,

• świadczenia doraźnej pomocy prawnej,

• świadczenie pomocy prawnej oraz usług prawnych,

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

​

2. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, w szczególności na potrzeby:

• otrzymywania periodycznie ze strony Kancelarii aktualnych informacji (newsletteru) zamieszczanych na stronie Kancelarii oraz jej blogu,

• informowania przez Kancelarię o prowadzonych szkoleniach, zmianach w prawie oraz istotnych zagadnieniach prawnych,

• prowadzenia działań marketingowych ukierunkowanych na utrzymaniu relacji pomiędzy klientem a Kancelarią np. wysyłanie zaproszeń do klientów na eventy prowadzone przez Kancelarię,

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.

​

3. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności:

• dochodzenie przez Administratora roszczeń z tytułu świadczonej pomocy prawnej,

• nawiązanie relacji z potencjalnym klientem Kancelarii odpowiadając na jego zapytanie pozostawione przez formularz kontaktowy zamieszczony na stronie Kancelarii,

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

​

4. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, m. in.:

• na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji osób zainteresowanych pracą w Kancelarii,

• wypełnienia przez Kancelarię spoczywających na niej obowiązków związanych z prowadzeniem działalności, tj. prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentacji itp.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

​​

Kategorie odnośnych danych osobowych

 

Kancelaria przetwarza i gromadzi dane osobowe adekwatnie, stosowne oraz w sposób ograniczony do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, dlatego też:

​

1.na potrzeby wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, Kancelaria przetwarza w szczególności takie dane osobowe jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane kontaktowe oraz nr. PESEL.

​

2.gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów Kancelaria przetwarza w szczególności takie dane osobowe jak imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.

​

3.w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, Kancelaria przetwarza w szczególności takie dane osobowe jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr. PESEL oraz dane kontaktowe.

​

Informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione

 

​Kancelaria w ramach prowadzonej działalności i na potrzeby profesjonalnego świadczenia usług, niezależnie od rodzaju umowy lub formy współpracy, z osobą której dane dotyczą, może przekazywać dane osobowe w niezbędnym zakresie do:​

​

1. podmiotów świadczących usługi wspierające kancelarię w zakresie prowadzonej działalności, m.in. jak księgowi, informatycy, specjaliści ds. marketingu itp.,

​

2. podmiotów świadczących usługi merytoryczne, jeżeli wymaga tego rodzaj sprawy wykonywanej w ramach zawartej umowy, z osobą której dane dotyczą m. in. doradcy i biegli z zakresu dziedzin specjalnych,

​

3. innych podmiotów bądź organów, których przekazanie danych osobowych jest wymagane do realizacji określonych czynności lub usług zleconych przez osobę, której dane osobowe dotyczą,

​

4. organów państwowych, samorządowych oraz innych podmiotom, które działając na podstawie obowiązujących przepisów prawa są upoważnione do ich wglądu,

​

5. sądów powszechnych oraz sądów administracyjnych, z uwagi na rodzaj prowadzonej sprawy zleconej przez osobę, której dane osobowe dotyczą,

​

6. innych podmiotów którym dane osobowe mogą być przekazane w ramach wyrażonej zgody bądź udzielonego upoważnienia przez osobę, której dane osobowe dotyczą.

​

Planowany okres przechowywania danych osobowych

 

Kancelaria przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres, do którego prawnie jest obowiązana przez przepisy prawa, ustąpił cel ich przetwarzania, nie występuje interes publiczny do dalszego ich przechowywania, oraz w przypadku, gdy przechowywanie danych jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię. Po upływie okresów o którym mowa w zdaniu. wyżej dane osobowe przetwarzane w ramach prowadzonej Kancelarii ulegają usunięciu.
 

Prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

 

​Każda osoba, której dane dotyczą posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych tej osoby, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tychże danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także prawnie do ich przenoszenia.

​

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

 

​Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem właściwym do zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Prezes UODO).

​

Przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych przez państwa spoza Unii Europejskiej

 

​Kancelaria co do zasady w ramach swojej działalności nie zamierza i nie przekazuje danych osobowych poza granicę Unii Europejskiej, oraz do organizacji międzynarodowych, jednakże w przypadku, gdy przekazanie okaże się niezbędne (np. na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub wynikać będzie to z rodzaju prowadzonej sprawy) Kancelaria zastosuje wszelkie dostępne prawnie środki ochrony m.in.  przewidziane w art. 46 RODO w celu zabezpieczenia takiego przekazania danych, a także powiadomi o tym osobę, której dane dotyczą.

​

Pochodzenie danych osobowych przetwarzanych przez Kancelarię

 

​Dane osobowe pozyskane przez Kancelarię pochodzą bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą. Mogą one zostać gromadzone m.in. w trakcie bezpośredniej wizyty tej osoby w siedzibie Kancelarii, przeprowadzonego spotkania w innym umówionym miejscu, jak i przy wykorzystaniu kanałów porozumiewania na odległość m. in takich jak rozmowa telefoniczna, e-mail czy formularz kontaktowy zamieszony na dedykowanej stronie internetowej Kancelarii.

​

Konieczność oraz dobrowolność podania danych

 

​​Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarie odbywa się na zasadzie dobrowolności, a tym samym osoba, której dane dotyczą udzielając zgody na przetwarzanie danych osobowych wyraża ją w sposób jednoznaczny, świadomy i nieskrępowany. Jednocześnie w określonych przypadkach celem nawiązania stosunku prawnego pomiędzy Kancelarią a osobą której dane dotyczą, podanie określonych danych osobowych powinno uwzględniać to, czy od udzielenia zgody na przetwarzanie danych nie jest uzależnione w szczególności wykonanie umowy, w tym świadczenie usługi, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania tej umowy lub jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię.

​

Udzielanie informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych

 

​1. Administrator na żądanie dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.

​

2. Celem zwiększenia ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Kancelarię m.in. w związku z ograniczoną możliwością weryfikacji osoby występującej z zapytaniem, Kancelaria nie udziela informacji telefonicznej na temat przetwarzanych przez nią danych osobowych.

​

Skrzynka elektroniczna do kontaktu

 

​Kancelaria udostępnia adres skrzynki elektronicznej za pomocą, której zainteresowana/y może się skontaktować z Kancelarią w temacie udzielenia informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych – kancelaria@orzechowskilegal.pl